دبیرخانه هوشمند، اتوماسیون اداری و گردش مکاتبات

مدیریت اسناد، بخشنامه‌ها و مکاتبات رسمی بین کادر مدرسه، معلمان و اولیا همواره یکی از فرآیندهای زمان‌بر اداری بوده است. سامانه دلوین با الگوبرداری از استانداردهای بزرگ‌ترین سیستم‌های اتوماسیون اداری کشور، ماژول جامع دبیرخانه و گردش کار را در دسترس مدارس قرار داده است:

• شماره‌گذاری هوشمند اندیکاتور: فرمول‌نویسی منعطف شماره‌گذاری نامه‌ها با امکان تفکیک دفاتر وارده، صادره و داخلی.

• ویرایشگر رسمی روی بوم کاغذ (A4/A5): تایپ سریع نامه با سربرگ داینامیک، درج لوگو و زیرعنوان رسمی مدرسه و قابلیت سوئیچ پرینت «با سربرگ» و «بدون سربرگ».

• امضای امن دیجیتال و اسکن امضا: ثبت امضای کریپتوگرافیک معتبر پرسنل همراه با QR Code اعتبارسنجی اصالت سند.

• گردش کار و ارجاعات تودرتو (Audit Trail): قابلیت پیوست فایل، ثبت هامش (پی‌نوشت)، تعیین مهلت اقدام و ارسال دعوت‌نامه‌ها یا احضاریه‌ها به پرتال اولیا با قابلیت تایید و امضای رسمی ولی